首段结论

本教程讲解办公最常用的 Excel 函数，覆盖统计求和，逻辑判断，查找匹配，文本提取，日期计算五大板块，适合做成绩表，工资表，销售台账。所有函数公式都必须以等号开头，函数内部逗号，双引号，括号全部使用英文半角符号，下拉填充公式的时候，如果数据源区域需要固定不变，就要添加美元符号做成绝对引用，避免下拉之后区域偏移计算出错。

一、统计求和计数类函数

1 SUM 求和

功能 对指定单元格区域全部数字相加

公式 =SUM (A2:A20)

实操步骤 点击结果单元格，输入等号，输入 SUM，括号里面选中 A2 到 A20 区域，按回车，下拉填充可以批量计算

2 SUMIF 单条件求和

功能 满足单个筛选条件之后再求和

公式 =SUMIF (A2:A20,"苹果",B2:B20)

含义 A 列内容等于苹果，对应的 B 列数值全部相加

3 SUMIFS 多条件求和

功能 同时满足多个条件才执行求和

公式 =SUMIFS (B2:B20,A2:A20,"苹果",C2:C20,"东区")

含义 产品是苹果，销售区域是东区，两个条件同时成立，再对 B 列金额求和

4 AVERAGE 平均值

功能 计算区域数字平均数

公式 =AVERAGE (A2:A20)

5 COUNTIF 单条件计数

功能 统计符合条件单元格数量

公式 =COUNTIF (A2:A20,"合格")

含义 统计 A 列里面内容是合格的单元格一共有多少个

6 MAX MIN 最大最小值

MAX 公式 =MAX (A2:A20) 找出区域最大数字

MIN 公式 =MIN (A2:A20) 找出区域最小数字

7 RANK 排名函数

功能 对数值自动生成名次

公式 =RANK (C2,$C$2:$C$20,0)

参数说明 C2 是当前单元格，$C$2:$C$20 是全部排名数据源，0 代表降序，数字越大排名越靠前，1 代表升序，数值越小排名靠前，数据源区域必须加美元符号锁定

二、逻辑判断类函数

1 IF 条件判断

功能 判断条件成立返回一个结果，不成立返回另外结果

公式 =IF (D2>=60,"及格","不及格")

含义 D2 大于等于 60 显示及格，否则显示不及格

2 IFS 多条件分级 新版 Excel

功能 替代多层 IF 嵌套，多档位判断

公式 =IFS (D2>=90,"优秀",D2>=75,"良好",D2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

3 IFERROR 错误屏蔽

功能 公式报错的时候，显示自定义文字，不显示错误代码

公式 =IFERROR (VLOOKUP (D2,A2:B20,2,0),"无匹配数据")

三、查找匹配类函数

1 VLOOKUP 纵向查找

功能 根据关键字在首列查找，返回对应列的数据

公式 =VLOOKUP (D2,A2:B20,2,0)

参数说明 D2 是查找关键字，A2:B20 是查找数据源区域，2 代表返回区域里面第 2 列的数据，末尾 0 代表精确匹配

重点注意 VLOOKUP 要求查找关键字必须放在数据源区域的第一列，这个是新手最容易踩坑的地方

2 XLOOKUP 新版查找函数

功能 替代 VLOOKUP，支持反向查找，不需要填写列序号

公式 =XLOOKUP (D2,A2:A20,B2:B20,"未找到")

3 INDEX MATCH 组合查找

功能 双向查找，不受查找列必须在首列限制，旧版 Excel 通用

公式 =INDEX (B2:B20,MATCH (D2,A2:A20,0))

四、文本处理类函数

1 LEFT 左侧提取字符

公式 =LEFT (A2,4) 从 A2 最左边提取前 4 个字符

2 RIGHT 右侧提取字符

公式 =RIGHT (A2,4) 从单元格末尾提取最后 4 个字符

3 MID 中间提取字符

公式 =MID (A2,3,5) 从第 3 位开始，连续提取 5 个字符

4 TRIM 清除多余空格

公式 =TRIM (A2) 删除单元格前后多余空格，解决肉眼一样但是 VLOOKUP 查找失败的问题

5 CONCAT 合并文本

公式 =CONCAT (A2,B2) 把多个单元格文字合并到一起

五、日期计算类函数

1 TODAY 当天日期

公式 =TODAY () 自动读取电脑系统当日日期，打开表格自动刷新

2 YEAR MONTH 提取年月

YEAR 公式 =YEAR (A2) 提取日期里面的年份

MONTH 公式 =MONTH (A2) 提取日期里面的月份

3 DATEDIF 计算日期间隔

公式 =DATEDIF (A2,B2,"Y")

参数 Y 代表相差多少年，M 代表相差多少月，D 代表相差多少天

常用函数速查表

深度使用注意要点

第一 所有公式开头必须输入等号，没有等号 Excel 会识别成普通文字，不会进行计算

第二 相对引用下拉填充会自动偏移行号列号，固定数据源区域需要使用 $A$2:$A$20 这种绝对引用

第三 函数内逗号，双引号，括号，必须切换英文输入法输入，中文符号会直接报错

第四 XLOOKUP，TEXTSPLIT 属于 Excel365 新版专属函数，老版本 Excel 打开会出现 NAME 错误

第五 常见错误代码含义 N/A 查找没有匹配内容，VALUE 数据类型错误，DIV/0 除数等于 0，REF 引用单元格已经被删除

FAQ

问题 1 Excel 常用函数教程里面 VLOOKUP 出现 N/A 是什么原因

回答 一般是查找关键字和源数据单元格格式不一致，一边是文本数字一边是数值，或者查找列不在数据源区域第一列，还有就是末尾没有填写精确匹配参数 0，逐项排查即可解决

问题 2 SUMIF 和 SUMIFS 两个函数怎么区分

回答 SUMIF 只支持单个条件求和，SUMIFS 支持多个条件同时筛选求和，做多条件报表优先使用 SUMIFS

问题 3 为什么函数复制到别的电脑就显示 NAME 错误

回答 这个函数是新版 Excel 专属函数，旧版本不支持，跨版本使用建议替换成 VLOOKUP，SUMIF 这类兼容老版本的函数

问题 4 IF 函数多层嵌套括号很容易写错怎么办

回答 新版 Excel 可以直接使用 IFS 函数，多档位判断不需要多层括号嵌套，公式更加简洁不容易出错

免责申明

本文内容基于 excel 常规版本功能进行操作讲解，不同版本 excel 界面菜单名称和函数支持情况可能存在细微差异，操作前建议保存原始文件备份，本文仅供学习参考，不承担因公式编写失误造成的数据计算错误损失。